公章，作为一个单位、企业、事业、团体、学校的法定代表标志，是对外活动的象征。从古到今就有“官凭印，虎凭山”的说法。正因如此，也就造就了很多公章滥用，成为寻私的砝码。

在实践中，因为企业公管理不当引发的案例比比皆是，这往往让企业卷入诉讼。因为公章管理不当引发的案件类型，根据法律界人士的总结主要有：

1、滥用公章。不分文件资料性质与需求，随意滥盖、多盖。

2、偷盖盗用公章。

3、未遵守公章使用的三大原则

① “公章不可接触”原则：非经企业法定代表人或者负责人审批，非公章保管人员不得接接触公章，任何工作人员不得将公章带出指定保管地点;

② “用章模式灵活”原则：企业各部门及工作人员可根据自身特点，针对不同业务，采取不同的用章模式。如：先盖章、后审核的自主用章模式;先授权、再盖章、后审核的授权用章模式;先审核、后盖章的实时用章模式等。

③ “记录备案可查”原则：公章的每次使用皆应笔录备案，可制作《公章使用表》，详细记录审批人、登记人、文件资料名称、盖章份数，以供随时查询、复核。

4、盖章前未确认文件资料，文件资料最终确认后，在文不离手的情况下，方可加盖企业印章。几份相同文件资料，皆应认真审核，确认完全雷同。

针对在公司的管理中常见的纠纷，北京爱国小男孩科技有限公司建议，企业应当建立完善的《公司公章管理办法》，在文件中明确规定公章的使用的基本原则、公章的领取、保管，明确公章使用的审批、使用、备案登记流程以及相应的违规责任等。云章可以帮助您让这些登记使用流程变得更加科学、简单，云章被称为公章的“智能铠甲”，让公章的管理者能够随时、随地的知道公章正在被谁使用、在什么地方使用、签订合同的对方是谁，并记录下公章使用时的影像，如果遇到法律危机、财务危机时，公司便能够在第一时间内提出公司被盗用、滥用或复制的证据，避免企业遭受法律风险及经济损失。 

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